Assistant Gestionnaire Administratif
- Type
- Secteur(s)
Distribution cinéma
- Catégorie d'emploi
Production, administration, régie
- Type
- Société
- Site web
- Secteur(s)
Distribution cinéma
- Catégorie d'emploi
Production, administration, régie
- Adresse + plan
Centre National du Cinéma et de l'İmage Animée, Boulevard Raspail, Paris, France
- Description de l'entreprise
Le Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l’autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l’Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l’image animée, notamment ceux de l’audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.
Le service des industries techniques et de l'innovation soutient l'innovation, notamment en faveur des industries techniques du cinéma et de l'audiovisuel, soit de manière directe (soutien financier aux industries techniques), soit par des aides aux producteurs qui utilisent des technologies innovantes (aide à la création visuelle et sonore).
Il soutient également la « recherche et développement » au travers de dispositifs communs au CNC, à BPI France et à l'agence nationale de la recherche (réseau pour la Recherche et l'Innovation en Audiovisuel et Multimédia - RIAM).
- Description du poste
Sous l’autorité de la cheffe du service industries techniques et de l’innovation, l’assistant(e) gestionnaire assiste les chargés de mission dans l’instruction, la gestion financière et le suivi des demandes de soutien financier déposés dans le cadre des aides aux moyens techniques (collège « tourange » et collège « production numérique »).
Activités
Relations avec les professionnels :
· Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement des dispositifs et le paiement de leurs aides et les oriente, le cas échéant, vers les chargés de mission.
Instruction des dossiers de demandes de subvention :
· Réceptionne, vérifie les éléments et enregistre les dossiers sur les tableaux de suivi. Relance les demandeurs, si nécessaire, afin de compléter leur dossier.
· Assure la préparation matérielle des commissions (envoie de dossiers, logistique, réservation et préparation de la salle, rédaction de l’ordre du jour, etc.).
· Prend en note le résultat des délibérations et les montants retenus.
· Assiste les chargés de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestionadministrative de l’aides (procès-verbaux de commission, décisions, notifications, conventions).
· Assiste les chargés de mission dans ses activités annexes (déplacements, préparation d’éléments de suivi, etc.)
Engagement et paiement :
· Procède aux engagements financiers.
· Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relances en cas de besoin, suivi des délais des conventions, etc.).
· Procède aux opérations de paiement des aides accordées.
Participation à l’activité du service :
· Réalise le pré-archivage des dossiers.
· Participe à la rédaction des bilans et notes de synthèses concernant les dispositifs
· Participe à d’autres tâches relevant de l’activité des services. - Profil souhaité
Savoir-faire opérationnel :
- Mise en œuvre des procédures.
- Bureautique et logiciels : Word, Excel, capacité à se former ou à monter en compétence sur les outils informatiques spécifiques au CNC
- Gestion de dossiers.
- Organisation de déplacements et d’événements.
Savoir-faire relationnel :
- Qualité de service.
- Esprit d’équipe et de coopération. Rigueur et sens du détail.
Profil type du poste
Formation : BAC
Il est précisé que le recrutement ne pourra avoir lieu que si le(la) candidat(e) retenu(e) remplit effectivement les conditions administratives et de diplôme. - ContactComment postuler
Candidatures à adresser sous la référence DNUM/SITI/CDD, à [email protected]
À propos du recruteur
- Activités
Institutionnel
- CNC
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