Le chargé d’administration des ventes prend en charge la partie logistique et administrative du service, en lien avec la responsable de service et les chargées de développement commercial, pour l’organisation des marchés et l’optimisation des process de ventes.

Préparation, coordination et suivi des marchés internationaux et festivals en France ou à l’étranger
– Gérer les inscriptions d’ARTE Distribution, des équipes et des programmes aux marchés et festivals ; coordonner l’organisation logistique (stand, réservation des hôtels et transports…).
– Gérer et coordonner les agendas et le matériel de prospection.

Gestion des ventes
– Répondre aux demandes des clients sur les programmes via l’adresse mail dédiée et gérer la boîte de dialogue du site d’ARTE (distribution.arte.tv).
– Assister les chargées de développement commercial sur l’envoi de liens aux clients après les marchés ou à l’arrivée de nouveautés.
– Assister les chargées de développement commercial sur certaines ventes de type institutionnelles ou extraits.
– Effectuer des présélections de programmes et des vérifications de disponibilité selon les besoins des chargées de développement commercial.
– Assister les chargées de développement commercial sur le suivi administratif des ventes.

Coordination des éléments de préventes
– Suivre et coordonner avec les producteurs la réception des roughcuts des films et leur sous-titrage par ARTE Studio.
– Mettre en ligne les vidéos sur le compte Vimeo pour les besoins des clients.

Assistanat aux différentes activités du service
– Réserver les salles de réunion et établir des comptes rendus.
– Rédiger des analyses ponctuelles et être force de proposition dans l’organisation des process.
– Tenir à jour et suivre les différents tableaux de bord, bases de données et CRM.

Administration / Facturation / Gestion budgétaire
– Suivre et traiter certaines factures (bons de commande, devis, avoirs) en lien avec le service Comptabilité.
– Mettre à jour les données relatives aux clients (fiche client, commandes, devis, délais de livraison…).
– Suivre et traiter les dossiers CNC.