Netflix recherche un·e assistant·e expérimenté·e pour accompagner son équipe Contenus Non-Fiction en France. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien flexible à plusieurs cadres dirigeants, en renforçant les équipes lors des moments clés ou en assurant le remplacement d’autres assistant·e·s du département pendant leurs congés.

Missions principales :

• Gérer des agendas complexes, notamment l’organisation de réunions internes et externes impliquant plusieurs interlocuteurs sur différents fuseaux horaires.
• Coordonner les ordres du jour des réunions avec les partenaires transverses.
• Gérer la communication interne et externe avec un haut niveau de professionnalisme.
• Apporter soutien et coordination aux projets et initiatives.
• Faciliter la communication et le bon fonctionnement de l’équipe (points individuels, réunions d’équipe, moments de cohésion).
• Réaliser des tâches administratives : notes de frais et de déplacement, gestion documentaire, etc.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (renouvellement de passeports, obtention de visas).
• Participer aux réunions, en prendre des notes et diffuser les informations pertinentes à l’équipe élargie.
• Collaborer avec les assistant·e·s et coordinateur·rice·s de l’équipe Contenus et des différentes fonctions (production physique, post-production, marketing, finance, etc.).
• Organiser les séminaires d’équipe et transverses (hôtels, restauration, vols, audiovisuel, transport).
• Recueillir et synthétiser les évaluations des responsables créatifs.
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Soutenir les responsables d’équipe sur des projets ponctuels (événements, présentations, organigrammes, tableurs, etc.).
• Coordonner les cadeaux et événements liés aux talents et aux lancements.