Placé(e) sous l’autorité directe de Basile Poullélaouen (Responsable Administratif et Financier), l’assistant·e administratif·ve et financier·ère participe activement au bon fonctionnement financier, RH et organisationnel des deux entités.

Ses missions s’articulent autour de 4 axes principaux :

• Soutien à la gestion financière et comptable :

  • Participer à la saisie de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable.

  • Établir et envoyer les factures clients ainsi que les appels à cotisations, puis suivre les encaissements et relancer les impayés.

  • Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et préparer les paiements des factures fournisseurs.

  • Contribuer à la collecte des données pour l’établissement des budgets prévisionnels, des arrêtés comptables et des rapprochements budgétaires.

  • Aider à la gestion et au suivi des cotisations fixes et variables du Syndicat et de l’Association.

• Administration et vie associative :

  • Préparer la logistique et les documents pour les Conseils de direction/d’administration et les Assemblées Générales (convocations, centralisation des pièces).

  • Apporter un appui rédactionnel à la création des rapports d’activité, des délibérations et des procès-verbaux (PV).

  • Gérer la logistique interne (abonnements, suivi des contrats de prestation, commande de consommables).

  • Assurer le secrétariat et la mise à jour de la base de données interne des membres.

  • Participer au suivi des demandes d’accréditation des membres au Festival de Cannes.

• Ressources humaines :

  • Participer aux formalités d’embauche et de départ (DPAE, dossiers du personnel) et aider au suivi des demandes de formation.

  • Assurer le suivi et la mise à jour du tableau des absences (congés, RTT, arrêt maladie), la gestion des titres-restaurant et des notes de frais.

  • Centraliser les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable.

• Relations membres et événementiel :

  • Participer à l’organisation logistique et au suivi budgétaire des manifestations et rencontres professionnelles.

  • Assurer l’accueil des participants et la prise en charge téléphonique pour renseigner et orienter les membres.