Rattaché(e) au Directeur général, vous assurez le secrétariat général de la structure

• Veiller à l’application des orientations décidées par le Conseil d’administration et la direction
• Participer à la prise de décision en y apportant votre expertise
• Représenter la direction dans certaines réunions et/ou manifestations et gérer le suivi des Instances Statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale)
• Assurer la conformité des méthodes, des procédures aux normes et législations (administration, finances en lien avec un expert-comptable, formation, production…)
• Etablir les budgets, plans de financements, demander les acomptes et les soldes, vérifier les états comptables et assurer la mise en œuvre des ressources humaines,
• Superviser l’implication territoriale des projets soutenus en fonction des prévisions annoncées par les producteurs et garantir les renseignements dans le portefeuille d’activités (Pictabox)
• Superviser l’action des services (administration et finances, ressources humaines, production, parc de matériel, formation professionnelle continue et la politique d’accompagnement des projets et des auteurs)
• Accompagner la direction dans la structuration d’un écosystème optimisé.
• Accompagner la direction dans la prescription, l’agencement et l’implantation des acteurs économiques.
• Piloter les relations avec des fournisseurs ainsi que la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
• Définir les besoins en système d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques (Pictabox, Guide de l’image en ligne).
• Assurer le rôle de référent RGPD et RSE de la structure (en lien avec la communication)

Salaire : Convention collective de l’animation Cadre – groupe H coefficient 400 – Rémunération fixe + Primes annuelles et d’objectifs (salaire à convenir en fonction de l’expérience et de la formation initiale)

Avantages : prise en charge partielle de la mutuelle, du transport en commun, des tickets restaurant. Télétravail possible.