Missions

Communication numérique

• Le/ la chargé.e de mission communication numérique et administration contribue à la mise en œuvre d’une stratégie de communication numérique pertinente en fonction des cibles au profit des deux syndicats. A ce titre, il/elle travaille avec la Déléguée Générale adjointe et la Responsable des évènements, partenariats et relations adhérents à la définition des objectifs annuels de communication numérique. Il/elle est chargé.e de la coordination des opérations de communication numérique (site Internet, réseaux sociaux, newsletters/ notes d’information, e-mailing, mini-sites, création/ rédaction de contenus, publications de photos, visuels, vidéos, etc.).
• Il/elle a la charge, avec la Responsable Évènements, Partenariats et Relations adhérents, de la gestion du site Internet des deux syndicats, identifie à ce titre les projets et les priorités (refonte ou mise à jour des sites), analyse et mesure les audiences et trafics sur les différents médias. Il/elle est chargé.e d’optimiser le référencement naturel du site, d’animer les réseaux sociaux ainsi que la base de données prospects. Il/elle assure la gestion des relations avec les prestataires web.
• Charge.e du community management des deux syndicats sur l’ensemble des réseaux sociaux (Twitter, Instagram, Facebook et LinkedIn), il/elle valorise sur Internet les événements spécifiques des syndicats, leurs prises de position publiques, les actualités de leurs sociétés adhérentes, les marchés et festivals du secteur, les nominations et prix obtenus par les sociétés adhérentes, les études et parutions de données pertinentes.
• Avec la Responsable Évènements, Partenariats et Relations adhérents, il/elle assure ainsi la veille sur les sociétés adhérentes et l’ensemble des acteurs du secteur (organisations professionnelles, chaînes TV, plateformes, producteurs, etc.) et réalise enfin une revue interne hebdomadaire complémentaire des outils existants (revue de presse, contenus en ligne, ainsi que l’envoi mensuel des audiences.

Administration

• Le/la chargé.e de mission se voit déléguer par la Responsable Administrative, Financière et Social, plusieurs tâches courantes relatives à la vie de bureau et à l’activité syndicale. A ce titre, il/elle gère les services généraux, les achats notamment la commande de fournitures, l’organisation du planning des réunions, des commissions et l’envoi des ordres du jour aux adhérents. Il/elle peut être amené.e à effectuer des tâches administratives propre à l’activité paritaire du syndicat (envoi des ordres du jour aux partenaires sociaux, dépôt d’Accords, etc.).
• En collaboration avec les deux responsables, il/elle gère l’organisation logistique des déplacements de l’équipe (réservation logements/transports, etc.) et rend des comptes sur les dépenses dans le cadre du suivi budgétaire.
• Il/elle oriente les personnes (standard téléphonique) qui sollicitent les syndicats au quotidien et les oriente vers les personnes idoines en interne.
• En collaboration avec les deux responsables, il/elle suivra les entrées/sorties des sociétés adhérentes, ainsi que le suivi des mandats en cours au sein du syndicat et à l’extérieur. Il/elle participe à la rédaction des comptes rendus des Conseils Syndicaux.

Conditions

• Contrat : CDI (contrat apprentissage possible), avec période d’essai de 3 mois
• Salaire selon expériences
• Avantages : tickets restaurants + remboursement 50%PassNavigo
• Lieu de travail : Paris 11ème
• Poste à pourvoir courant juillet 2024