Au sein de la Présidence d’ARTE France, vous accompagnerez les activités quotidiennes de coordination administrative et de suivi budgétaire. Encadré(e) par une équipe bienveillante, vous interviendrez sur des missions variées :

• Assurer la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et des appels téléphoniques

• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, ordres de mission)

• Gérer et classer les dossiers papier et numériques

• Préparer les dossiers de réunions internes et partenariales

• Suivre l’exécution du budget de fonctionnement mensuel et annuel

• Gérer la facturation : création des bons de commande, suivi des factures, relation prestataires

• Traiter les notes de frais